Preguntas frecuentes

Resolvemos todas tus dudas

Todo lo que necesitas saber sobre ResiHub: planes, finanzas, seguridad, app móvil, empresas gestoras, inteligencia artificial y soporte.

General

¿Qué es ResiHub?

ResiHub es una plataforma integral de gestión inmobiliaria que centraliza en un solo lugar la administración de residentes, cobros, mantenimiento, control de acceso, comunicación y reportes financieros. Reemplaza hojas de cálculo y sistemas dispersos por un flujo único y automatizado.

¿Para qué tipo de propiedades sirve?

Condominios, edificios de apartamentos, urbanizaciones de villas y plazas o locales comerciales. Se adapta tanto a comunidades pequeñas como a grandes portafolios administrados por empresas gestoras.

¿Cuánto tiempo toma implementar ResiHub?

La puesta en marcha es rápida: cargamos tus unidades y residentes, configuramos los cobros y tu equipo puede empezar a operar en pocos días. El acompañamiento inicial está incluido.

¿Me ayudan a migrar mis datos actuales?

Sí. Te acompañamos en la importación de unidades, residentes, cargos y saldos existentes para que arranques con tu información al día, sin empezar de cero.

Planes y precios

¿Qué planes ofrece ResiHub?

Contamos con planes Básico, Profesional y Empresarial para condominios individuales, además de planes especiales para empresas gestoras que administran varias propiedades. Puedes verlos en la comparación de planes.

¿Los planes son personalizables?

Sí. Cada condominio y cada administradora tiene necesidades distintas, por lo que los planes mostrados son una base de referencia. Podemos diseñar un plan a la medida, ajustado a tus requerimientos y presupuesto. Solicítalo aquí.

¿Hay permanencia o contrato forzoso?

No hay permanencia. Puedes ajustar tu plan o cancelar cuando lo necesites; tus datos siempre son tuyos y puedes exportarlos.

¿Puedo cambiar de plan más adelante?

Claro. Puedes escalar a un plan superior a medida que crece tu comunidad o tu portafolio, sin perder tu información ni tu configuración.

¿Ofrecen descuento por pago anual?

Sí. Los planes anuales para empresas gestoras cuentan con un 15% de descuento. Escríbenos para conocer las condiciones vigentes según tu caso.

¿Cómo solicito una demo?

Escríbenos desde el formulario de contacto o por WhatsApp. Coordinamos una demostración sin compromiso adaptada a tu propiedad.

Finanzas y cobros

¿Incluye nómina, presupuestos y conciliación bancaria?

Sí. La gestión financiera es completa: presupuestos con control de ejecución, conciliación bancaria, caja chica, cuentas por pagar y nómina adaptada a la ley dominicana. La nómina calcula las deducciones del empleado (AFP, SFS e ISR por la escala de la DGII), los aportes del empleador a la TSS e INFOTEP, y las prestaciones del Código de Trabajo —regalía pascual, vacaciones, preaviso y cesantía—, con reportes de TSS e ISR y recibo de pago por empleado. Ver el detalle de nómina.

¿Emite recibos y comprobantes electrónicos?

Sí. Genera recibos electrónicos automáticamente y los residentes reciben su estado de cuenta al instante, con historial disponible en todo momento.

¿Soporta facturación fiscal de la DGII?

Sí. Incluye facturación electrónica e-CF y la generación de reportes fiscales 606 y 607, para cumplir con tus obligaciones ante la DGII sin cálculos manuales.

¿Cómo ayuda a reducir la morosidad?

Con cobranza por fases, recordatorios automáticos, recargos por mora, acuerdos de pago y bloqueos automáticos de servicios (como reservas y votaciones) para las unidades en atraso.

¿Puedo generar cargos masivos y cuotas extraordinarias?

Sí. Puedes programar cuotas de mantenimiento recurrentes, aplicar cargos masivos a varias unidades y crear cuotas extraordinarias con seguimiento de su recaudación.

¿Cómo se registran los pagos y transferencias?

Puedes registrar pagos totales, parciales y abonos, y cruzar los depósitos con los movimientos del banco mediante la conciliación bancaria. La asistencia con IA agiliza la lectura de comprobantes de transferencia.

Operación y comunidad

¿Maneja reservas de áreas comunes?

Sí. Los residentes reservan salón, gazebo, piscina y demás amenidades desde la app, con calendario de disponibilidad, reglas de uso y gestión de depósitos.

¿Incluye control de acceso y portería?

Sí. Registro de visitas con accesos por QR, control de proveedores y vehículos autorizados, y validación en portería de las entradas y salidas.

¿Cómo se gestionan el mantenimiento y las incidencias?

Los residentes reportan averías con fotografías, se crean tickets con prioridad y categoría, se asignan a proveedores y se da seguimiento hasta el cierre y la calificación del servicio.

¿Permite votaciones y asambleas digitales?

Sí. Puedes abrir votaciones y encuestas, recibir los votos de forma digital y consultar resultados e historial, con todo registrado para transparencia.

App móvil

¿Los residentes tienen aplicación móvil?

Sí. Los residentes y propietarios cuentan con app móvil, y la administración usa un panel web. Puedes descargar la app aquí.

¿Qué pueden hacer desde la app?

Pagar cuotas y ver su estado de cuenta, reservar áreas comunes, reportar incidencias con fotos, generar accesos con QR para visitantes y recibir avisos y notificaciones en tiempo real.

¿Está disponible para iOS y Android?

Sí, la app está disponible tanto para iPhone (iOS) como para Android. El panel de administración funciona desde cualquier navegador.

Seguridad y datos

¿Es seguro usar ResiHub?

Sí. Los datos viajan cifrados, cada acción queda registrada en la auditoría y los permisos por rol garantizan que cada usuario solo vea lo que le corresponde.

¿Quién puede ver la información?

El acceso se controla con roles y permisos finos (administrador, propietario, residente, vigilante, empleado, gestora). Cada persona ve únicamente la información propia de su rol.

¿La información de mi condominio está aislada?

Sí. La plataforma es multi-tenant: los datos de cada comunidad están separados y protegidos, incluso cuando una gestora administra varias propiedades.

¿Mis datos son míos? ¿Puedo exportarlos?

Sí. Tu información siempre te pertenece y puedes exportarla cuando lo necesites. Consulta nuestra política de privacidad para más detalles.

Empresas gestoras

¿Puede una gestora administrar múltiples condominios?

Sí. La vista de gestora permite administrar varias comunidades desde un solo lugar, con analítica consolidada y cambio ágil entre propiedades.

¿Qué información consolidada ofrece a las gestoras?

Indicadores globales como morosidad por condominio, resumen financiero del mes, unidades vacías y tickets abiertos, para tomar decisiones sobre todo el portafolio.

¿Incluye contratos y plazas comerciales?

Sí. Gestión de contratos y arrendamiento de locales con renta base, CAM, renta variable sobre ventas, escalación de renta, depósito y garantía.

Plazas comerciales

¿ResiHub sirve para una plaza comercial o solo para condominios?

Sirve para ambos. Tu plaza se configura como una propiedad comercial o mixta y cada local es una unidad con su giro y su área rentable. Encima corre el módulo de contratos y arrendamiento, y reutilizas pagos, mora, presupuesto, conciliación bancaria y reportes fiscales. Conoce el módulo de plazas.

¿Cómo se cobra la renta de los locales cada mes?

Al activar la facturación de un contrato, el sistema crea los cobros recurrentes de renta base y de CAM dirigidos al local. A partir de ahí se generan solos en el día de facturación que definiste.

¿Puedo cobrar un porcentaje sobre las ventas del local?

Sí. En el contrato defines el porcentaje y el breakpoint. Registras las ventas del mes y el sistema calcula y cobra el porcentaje sobre el excedente; los meses cerrados pendientes se cobran automáticamente.

¿Cómo se reparte el CAM entre los locales?

Indicas el total del gasto común del período y el sistema lo prorratea entre los locales con contrato activo según su área rentable, con el criterio de cálculo documentado.

¿Los contratos se firman digitalmente?

Sí. Invitas a cada firmante por correo y firma desde su enlace privado; también puedes registrar una firma presencial. Cada firma queda con firmante, fecha y hora en el PDF del contrato y en la auditoría del sistema.

¿El aumento de renta pactado se aplica solo?

Sí. Defines el porcentaje de escalación y cada cuántos meses aplica; llegada la fecha el sistema sube la renta y actualiza la facturación recurrente. Lo mismo ocurre con los avisos de vencimiento y la renovación automática.

¿Puedo facturar a empresas con RNC y emitir e-CF?

Sí. El arrendatario puede registrarse como empresa con razón social y RNC, y desde el contrato se emiten comprobantes fiscales electrónicos. Los reportes 606 y 607 de la DGII salen de la misma información.

¿Qué pasa con el depósito de garantía al terminar el contrato?

El depósito queda registrado desde el inicio. Al finalizar registras la devolución, total o parcial, con monto y nota del motivo; todo queda auditado y reflejado en el documento del contrato.

¿Puedo saber cuánto genera realmente cada local?

Sí. El reporte de ingresos por local compara lo contratado (renta + CAM) contra lo cobrado en el año, con porcentaje de cobro y saldo pendiente. Además tienes rent roll, ocupación y resultado operativo neto de la plaza.

Inteligencia artificial

¿Cómo se llama la IA de ResiHub y qué significa su nombre?

Se llama VERA, siglas de Virtual Executive for Residential Administration (Ejecutiva Virtual para Administración Residencial). La encuentras en el panel de administración, en la app móvil y, opcionalmente, por WhatsApp.

¿Qué puede hacer la IA de ResiHub?

VERA responde preguntas en lenguaje natural, resume la morosidad y la tesorería, consulta estados de cuenta, lee comprobantes de transferencia y estima el riesgo de mora. Conócela a fondo en la página del Asistente IA.

¿La IA inventa datos?

No. Trabaja siempre con la información real de tu condominio, respeta los permisos del usuario y cada interacción queda registrada para auditoría. Nunca muestra información fuera de tu rol.

¿Puede responder según el reglamento del condominio?

Sí. Puedes cargar reglamentos, manuales, actas y comunicados, y la IA responde consultas normativas usando exclusivamente esos documentos oficiales, no conocimiento general.

Soporte y programa de afiliados

¿Qué soporte ofrecen?

Ofrecemos acompañamiento en la implementación y soporte continuo. Los planes superiores incluyen soporte prioritario. Puedes contactarnos por correo, teléfono o WhatsApp.

¿Cómo funciona el programa de afiliados y referidos?

Recomiendas ResiHub a condominios, villas, plazas o gestoras con tu enlace de referido y recibes una comisión por cada comunidad que se convierte en cliente gracias a ti. Participar es gratis, sin permanencia y sin límite de referidos. Conoce el programa.

¿Cómo los contacto?

Al correo [email protected], al teléfono +1 (829) 556-2244 o por WhatsApp. También desde el formulario de contacto.

¿No encontraste tu respuesta?

Escríbenos y con gusto resolvemos cualquier duda sobre tu propiedad.